Hướng dẫn cách lập hóa đơn điều chỉnh khi hóa đơn điện tử bị sai mã số thuế của người mua theo quy định mới nhất năm 2026 tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Theo Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì:
Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ 
...
13. Sửa đổi tên Điều 19 và sửa đổi, bổ sung Điều 19 như sau:
“Điều 19. Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
a) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.
Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
Vậy là: Khi phát hiện ra hóa đơn điện tử bị sai mã số thuế thì có thể lựa chọn xử lý sai sót bằng 1 trong 2 cách sau:
+ Cách 1: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh (để điều chỉnh cho hóa đơn đã bị sai mã số thuế đó)
+ Cách 2: Người bán lập hóa đơn thay thế (để thay thế cho hóa đơn đã bị sai mã số thuế đó)
Việc lựa chọn xử lý hóa đơn sai MST theo cách nào là do bên bán và bên mua cùng thỏa thuận và quyết định (Làm theo cách nào cũng được, thuận lợi cho việc mua bán thực tế nhất là được)
Ví dụ như trường hợp sai mã số thuế dẫn đến sai cả tên công ty, hoặc sai cả địa chỉ thì nên sử dụng hóa đơn thay thế để xử lý sai sót => như vậy sẽ dễ dàng hơn trong việc lập hóa đơn
Dưới đây, Công ty đào tạo Kế Toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn cách xử lý hóa đơn điện tử có sai sót về mã số thuế theo cả 2 cách bằng những tình huống cụ thể:
1. Cách lập hóa đơn điều chỉnh hóa đơn sai mã số thuế người mua:
Tình huống số 1: Ngày 24/05/2026, Công ty Kế Toán Thiên Ưng ký hợp đồng bán Tivi cho Công ty Hoàng Anh
Khi bàn giao hàng hóa, Công ty Kế Toán Thiên Ưng đã xuất hóa đơn điện tử số 2351 cho Công ty Hoàng Anh như sau:
.png "Hóa đơn điện tử sai mã số thuế người mua")
- Đến ngày 01/06/2026, Công ty Hoàng Anh phát hiện ra hóa đơn điện tử số 2351 bị sai mã số thuế của của người mua
+ Mã số thuế của người mua đã ghi sai trên hóa đơn số 1125 là: 0106352318
+ Mã số thuế đúng của người mua là: 0106352381
Bên bán và bên mua thống nhất xử lý sai xót của hóa đơn điện tử số 2351 như sau:
Vì hóa đơn điện tử lập sai số 2351 đã được cấp mã của cơ quan thuế và lỗi sai của hóa đơn là sai mã số thuế người mua
Nên phải thực hiện xử lý sai xót của hóa đơn điện tử số 2351 theo quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bằng 1 trong 2 cách: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn mới thay thế.
=> 2 bên thống nhất chọn: Lập hóa đơn điều chỉnh
=> Ngày thực hiện: 01/06/2026
Cụ thể các bước thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh sai mã số thuế như sau:
Bước 1: Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử lập sai:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
BIÊN BẢN THỎA THUẬN
ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
(Số: 01/2026/BBĐCHĐSS-TU-HA)
Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công Ty Cổ Phần Hoàng Anh được Phòng đăng ký kinh doanh và tài chính doanh nghiệp của Sở tài chính Thành phố Hà Nội cấp ngày 14/11/2025
Căn cứ vào Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 sửa đổi bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ
Hôm nay, ngày 01 tháng 06 năm 2026 hai bên chúng tôi gồm có:
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Mã số thuế : 0108892073
Địa chỉ : Số 16, Ngõ 247 Định Công, P. Định Công, Tp. Hà Nội.
Đại diện: Bà Nguyễn Thị Thanh Huyền Chức vụ: Giám đốc
Đơn vị mua hàng: Công ty Cổ Phần Hoàng Anh
Mã số thuế: 0106352381
Địa chỉ: A13 Lô 5, P. Định Công, TP. Hà Nội
Đại diện: Ông Trương Hoàng Anh Chức vụ: Giám đốc
Hai bên thống nhất lập biên bản để điều chỉnh hoá đơn số 2351, mẫu số 1 ký hiệu C26TTU, ngày 24/05/2026
Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết sai mã số thuế người mua
Cụ thể như sau:
1. Mã số thuế người mua đã ghi sai tại hóa đơn số 2351, ký hiệu C26TTU, ngày 24/05/2026 là: 0106352318
2. Mã số thuế đúng của người mua theo đăng ký kinh doanh là: 0106352381
3. Hai bên thống nhất: Bên bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh vào ngày 01/06/2026 để điều chỉnh mã số thuế của người mua trên hóa đơn số 2351, Mẫu số 1 ký hiệu C26TTU ngày 24 tháng 05 năm 2026 từ “0106352318” thành mã số thuế “0106352381”
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN MUA
(Ký điện tử/ ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
|
Bước 2: Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót => Rồi ký phát hành để gửi cho CQT cấp mã => Rồi gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua như sau:
Khi lập hóa đơn điều chỉnh bên bán cần thực hiện ghi các thông tin lên hóa đơn điều chỉnh như sau:
+/ Ngày lập hóa đơn điều chỉnh: 01/06/2026
+/ Tại lỗi sai trên hóa đơn số 2351: Mã số thuế lập theo mã số thuế đúng của Công ty Cổ Phần Hoàng Anh là: 0106352381