KẾ TOÁN THIÊN ƯNG chuyên dạy học thực hành kế toán thuế tổng hợp trên chứng từ thực tế và phần mềm HTKK, Excel, Misa. Là một địa chỉ học kế toán tốt nhất tại Hà Nội và TP HCM

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

Quy định về Hóa Đơn Điện Tử

Quy định về Các loại hóa đơn điện tử mới nhất theo Nghị định 70/2025 và Thông tư 32/2025

Quy định về Các loại hóa đơn điện tử, bản thể hiện hóa đơn điện tử; Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử như: Hóa đơn điện tử GTGT, hóa đơn điện tử bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hàng gửi bán đại lý điện tử.

Theo quy định tại Điều 8 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi Điểm c Khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 thì các loại hóa đơn điện tử gồm có:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

+ Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
+ Hoạt động vận tải quốc tế;
+ Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
+ Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
+ Hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.

=> Vậy là: các công ty kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sẽ sử dụng loại hóa đơn là hóa đơn giá trị gia tăng

Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng điện tử

Từ ngày 01/06/2025, các nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam như Facebook ... sẽ được phép sử dụng hóa đơn GTGT điện tử => Doanh nghiệp nhận được hóa đơn GTGT điện tử này sẽ được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Các công ty kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

+ Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì phải lập hóa đơn GTGT để giao cho người mua
+ Khi kê khai thuế GTGT sẽ sử dụng thông tin trên hóa đơn GTGT đầu ra để kê khai doanh thu (giá trị hàng hóa dịch vụ bán ra chưa có thuế GTGT) và kê khai thuế GTGT đầu ra
+ Còn khi mua hàng hóa dịch vụ đầu vào nếu nhận được hóa đơn là hóa đơn GTGT thì sẽ dùng hóa đơn GTGT đầu vào này để kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào (nếu đủ điều kiện)

Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo: Cách kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

a) Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
- Hoạt động vận tải quốc tế;
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

=> Vậy là: các công ty kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sẽ sử dụng loại hóa đơn là hóa đơn bán hàng

Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo: Mẫu hóa đơn bán hàng điện tử theo phương pháp trực tiếp

Các công ty kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

+ Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì phải lập hóa đơn bán hàng để giao cho người mua
+ Khi kê khai thuế GTGT sẽ sử dụng thông tin trên hóa đơn bán hàng đầu ra để kê khai doanh thu (giá trị hàng hóa dịch vụ bán ra chưa có thuế GTGT) và kê khai thuế GTGT đầu ra
+ Vì các công ty kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sẽ tính thuế GTGT trực tiếp trên doanh thu nên sẽ không sử dụng đến hóa đơn đầu vào để kê khai thuế GTGT (Hóa đơn mua vào chỉ dùng để hạch toán làm chi phí để tính thuế TNDN thôi)

Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo: Cách kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

b) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan

Doanh nghiệp chế xuất có hoạt động kinh doanh khác (ngoài hoạt động chế xuất theo quy định pháp luật về khu công nghiệp, khu chế xuất) khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn theo điểm a khoản này. Doanh nghiệp chế xuất khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều này.

c) Hóa đơn thương mại điện tử là hóa đơn áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân (người xuất khẩu) có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài mà người xuất khẩu đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế. Hóa đơn thương mại điện tử đáp ứng quy định về nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này và quy định về định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Trường hợp người xuất khẩu không đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế thì lựa chọn lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.

3. Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán, chuyển nhượng các tài sản công thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.

4. Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.

5. Các loại hóa đơn khác, gồm:
a) Tem, vé, thẻ có hình thức và nội dung quy định tại Nghị định này;
b) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

6. Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

------------------------------------------------------------

Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo: Cách xuất hóa đơn điện tử.

-------------------------------------------------------------

Cách phân biệt các loại hóa đơn điện tử:

Ngoài việc khác về tên hóa đơn thì mỗi loại hóa đơn điện tử sẽ có một ký hiệu mẫu số hóa đơn khác nhau

và Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử này đang được quy định tại điều 5 của Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP .

Cụ thể như sau:

Điều 5. Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn

1. Hóa đơn điện tử

a) Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 để phản ánh loại hóa đơn điện tử như sau:

- Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng;

- Số 2: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng;

- Số 3: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán tài sản công;

- Số 4: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia;

- Số 5: Phản ánh các loại hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;

- Số 6: Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử;

- Số 7: Phản ánh hóa đơn thương mại điện tử;

- Số 8: Phản ánh hóa đơn điện tử giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí;

- Số 9: Phản ánh hóa đơn điện tử bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

b) Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:

- Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;

- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2025 thì thể hiện là số 25; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2026 thì thể hiện là số 26;

- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H, X thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:

+ Chữ T: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;

+ Chữ D: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử bán tài sản công và hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng;

+ Chữ L: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;

+ Chữ M: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền;

+ Chữ N: Áp dụng đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử;

+ Chữ B: Áp dụng đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử;

+ Chữ G: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn giá trị gia tăng;

+ Chữ H: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng;

+ Chữ X: Áp dụng đối với hóa đơn thương mại điện tử.

- Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì sử dụng hai ký tự YY;

- Tại bản thể hiện, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn (hoặc ở vị trí dễ nhận biết);

- Ví dụ thể hiện các ký tự của ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử và ký hiệu hóa đơn điện tử:

+ “1C25TAA” - là hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2025 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;

+ “2C25TBB” - là hóa đơn bán hàng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2025 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;

+ “1C25LBB” - là hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2025 và là hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;

+ “1K25TYY” - là hóa đơn giá trị gia tăng loại không có mã được lập năm 2025 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;

+ “1K25DAA” - là hóa đơn giá trị gia tăng loại không có mã được lập năm 2025 và là hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức bắt buộc do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng;

+ “6K25NAB” - là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử loại không có mã được lập năm 2025 do doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế;

+ “6K25BAB” - là phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử loại không có mã được lập năm 2025 do doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế;

+ “7K25XAB” - là hóa đơn thương mại điện tử được lập năm 2025 do doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế.

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm đối với hóa đơn điện tử ủy nhiệm.

Để hiểu rõ về các ký hiệu này thì các bạn xem tại đây:

Mẫu số hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 32/2025

(Có hình ảnh của từng loại hóa đơn để các bạn nhận biết từng loại hóa đơn)

Cùng chủ đề:

Xem thêm

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có cần đóng dấu

HOTLINE:

0987.026.515

Tin tức nổi bật

Cách tính thuế TNCN theo lương NET - Quyết toán 2025

Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online năm 2025 Mức lương đóng Bảo hiểm xã hội năm 2025 mới nhất hiện nay BHXH đối với người lao động làm việc 2 nơi hoặc nhiều nơi Cách kê khai hóa đơn điều chỉnh tăng doanh thu, tiền thuế GTGT Cách kê khai hóa đơn hàng bán bị trả lại theo Nghị định 70/2025 Cách kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm theo Nghị định 70/2025 Hướng dẫn kê khai bổ sung điều chỉnh thuế GTGT mới nhất 2025 Cách kê khai hóa đơn thay thế khác kỳ, cùng kỳ theo NĐ 70/2025 Cách làm bảng tính lương trên Excel hàng tháng năm 2025 Chi phí tiền lương được trừ và không được trừ khi tính thuế TNDN Cách làm kết thu nhập 08/CK-TNCN không bị khấu trừ thuế Mẫu hợp đồng lao động 2025 mới nhất Cách tính thuế thu nhập cá nhân năm 2025 mới nhất

Tin mới nhất

Bãi bỏ lệ phí môn bài từ năm 2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15

Mức lương đóng Bảo hiểm xã hội năm 2025 mới nhất hiện nay Cách xử lý hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất năm 2025 Cách lập tờ khai thuế giá trị gia tăng 01/GTGT khấu trừ Cách lập hóa đơn điều chỉnh Tăng Giảm theo Nghị định 70/2025

Tìm chúng tôi trên facebook

Thống kê truy cập

Đang online

194

Tổng số truy cập

234671583

Cách tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra, hợp lệ, hợp pháp

Giới thiệu | Liên hệ

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG	ĐỊA CHỈ CÁC CƠ SỞ HỌC
Hotline: 0987. 026. 515	Địa chỉ tại Hà Nội:
Hotline: 0987. 026. 515	1. Cơ sở Cầu Giấy: Xuân Thủy - Cầu giấy - Hà Nội
Email: ketoanthienung@gmail.com	2. Cơ sở Định Công: Định Công - Thanh xuân - Hà Nội
Website: ketoanthienung.net	3. Cơ sở Thanh Xuân: Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội
	4. Cơ sở Long Biên: Sài Đồng - Long Biên - Hà Nội
	5. Cơ sở Hà Đông: Trần Phú - Hà Đông - Hà Nội
	Địa chỉ tại Hồ Chí Minh:
	6. Cơ sở Quận 3: Cách mạng tháng 8 - Phường 11 - Quận 3 - Tp. Hồ Chí Minh
	7. Cơ sở Q. Thủ Đức - HCM: P. Hiệp Bình Chánh - Quận Thủ Đức - Tp. Hồ Chí Minh

Công ty kế toán Thiên Ưng