Quy định về phụ cấp tiền điện thoại cho nhân viên: Phụ cấp tiền điện thoại có chịu thuế TNCN hay được miễn thuế TNCN? Có đóng BHXH? Có được trừ khi tính thuế TNDN? Phụ cấp tiền điện thoại tối đa lào bao nhiêu?
Theo quy định tại điểm đ, khoản 2, điều 8 của Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNCN có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 thì: 
Điều 8. Thu nhập từ tiền lương, tiền công
2. Tiền thù lao, các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền mà cá nhân nhận được từ tổ chức, cá nhân, người sử dụng lao động dưới mọi hình thức:
đ) Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục phục vụ công việc của cá nhân cao hơn mức quy định sau đây:
Đối với cán bộ, công chức, viên chức và người làm việc trong các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, hội, hiệp hội: mức khoán chi áp dụng theo văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc theo quy chế của cơ quan, tổ chức đó.
Đối với người lao động làm việc trong các doanh nghiệp, tổ chức khác có hoạt động sản xuất, kinh doanh: mức khoán chi áp dụng phù hợp với việc xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.
Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế, các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài: mức khoán chi thực hiện theo quy định của tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài;
Vậy là: Đối với người lao động làm việc trong các doanh nghiệp thì khoản tiền điện thoại này được thực hiện như sau:
+ Nếu mức khoán chi tiền điện thoại mà áp dụng phù hợp với việc xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp thì sẽ không bị tính thuế TNCN
Tức là: Nếu khoản tiền điện thoại khoán chi hàng tháng hỗ trợ cho NLĐ này mà được tính vào làm chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì khoản tiền này cũng sẽ không chịu thuế TNCN
+ Còn nếu doanh nghiệp chi tiền điện thoại cho người lao động cao hơn mức khoán chi đã thỏa thuận hoặc đã quy định thì phần chi cao hơn mức khoán chi đã quy định đó sẽ phải cộng vào thu nhập chịu thuế để tính thuế TNCN.
Với thuế thu nhập doanh nghiệp thì khoản chi tiền điện thoại này được quy định như sau:
Luật thuế TNDN không quy định cụ thể mức khoán chi được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN là bao nhiêu tiền (Cho phép doanh nghiệp được tự quyết định mức chi nhưng cần đảm bảo phù hợp với tình trạng, nhu cầu sử dụng điện thoại thực tế của NLĐ trong công việc để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp)
Để được tính khoản tiền điện thoại khoán chi hàng tháng hỗ trợ cho NLĐ này vào làm chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì cần phải đáp ứng được các điều kiện sau:
+ Được ghi cụ thể về mức được hưởng và điều kiện được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính; Quy chế thưởng…
+ Mức chi tiền điện thoại cho người lao động đúng với mức khoán chi đã thỏa thuận hoặc đã quy định tại một trong các hồ sơ nêu trên
Sau đây, công ty đào tạo Kế Toán Thiên Ưng sẽ lấy 1 vài ví dụ về khoản tiền điện thoại khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN
Chị Minh ký hợp đồng lao động 36 tháng với công ty Thiên Ưng (Từ Tháng 9/2026 đến hết Tháng 8/2029), trên hợp đồng thỏa thuận: Hàng tháng người lao động được hỗ trợ tiền điện thoại là 200.000đ/tháng
* Tháng 9/2026: Chị Minh được trả tiền phụ cấp điện thoại là: 200.000đ
+ Số tiền điện thoại được miễn thuế TNCN là: 200.000đ
+ Số tiền điện thoại bị tính thuế TNCN là: 0đ
* Tháng 10/2026: Chị Minh được trả tiền phụ cấp điện thoại là: 250.000đ
+ Số tiền phụ cấp điện thoại được miễn thuế TNCN là: 200.000đ
+ Số tiền phụ cấp điện thoại bị tính thuế TNCN là: 50.000đ (phần vượt cao hơn thỏa thuận trên HĐLĐ này sẽ bị tính thuế TNCN và không được tính vào làm chi phí được trừ khi tính thuế TNDN)
----------------------------------------------------
Công ty đào tạo Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo thêm bài viết:
-------------------------------------------------------------------------
Phụ cấp tiền điện thoại có đóng BHXH không?
Ngày 31/07/2026, Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh vừa có Công văn 6101 /BHXH-QLT
Trong công văn 6101 /BHXH-QLT ngày 31/07/2026 này có hướng dẫn về khoản tiền điện thoại như sau:
Vậy là: Khoản hỗ trợ điện thoại nếu ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 3 của Thông tư 10/2020/TTBLĐTBXH thì không làm căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc (kể cả trường hợp các khoản này được cố định và được chi trả ổn định hằng tháng).
=================
Theo hướng dẫn công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH ngày 05/09/2025 về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thì các chế độ và phúc lợi khác được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động quy định tại tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH sẽ không phải cộng vào để đóng BHXH bắt buộc
Mà tiết c2, điểm c, khoản 5, điều 3 của Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH hướng dẫn một số nội dung tại Bộ luật Lao động như sau:
Điều 3. Nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động
5. Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, kỳ hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được quy định như sau:
c) Các khoản bổ sung khác theo thỏa thuận của hai bên như sau:
c2) Các khoản bổ sung không xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trả thường xuyên hoặc không thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương gắn với quá trình làm việc, kết quả thực hiện công việc của người lao động.
Đối với các chế độ và phúc lợi khác như thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác thì ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.
=> Các chế độ và phúc lợi nêu trên mà ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động thì sẽ không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Như vậy: Phụ cấp tiền điện thoại Không phải đóng BHXH.
---------------------------------------
Công ty kế toán Thiên Ưng xin chúc các bạn thành công.
Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về thuế TNCN như: Cách tính thuế, kê khai thuế tháng/quý, đăng ký MST cá nhân, người phụ thuộc... Quyết toán thuế cuối năm ...
=> Có thể có tham gia: Lớp học kế toán thuế thực tế chuyên sâu.
------------------------------------------------------------