CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

Hướng dẫn cách hạch toán ghi sổ nghiệp vụ nhận tiền ứng trước của khách hàng bằng tiền mặt trên phần mềm Misa

• Sau khi nhận được tiền ứng trước của khách hàng, nhân viên sẽ yêu cầu kế toán thanh toán lập Phiếu thu.
• Thủ quỹ sẽ căn cứ vào Phiếu thu để thu tiền mặt, đồng thời ghi sổ quỹ.
• Kế toán thanh toán căn cứ vào Phiếu thu có chữ ký của thủ quỹ và người nộp tiền để ghi số kể toán tiền mặt.

1. Cách định khoản hạch toán nhận tiền ứng trước của khách hàng bằng tiền mặt

• Nợ TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)
• Có TK 131 Phải thu của khách hàng

2. Các bước hạch toán ghi sổ nghiệp vụ nhận tiền ứng trước của khách hàng bằng tiền mặt trên phần mềm Misa

- Chọn lý do nộp là "Thu khác".

a. Đăng nhập vào phần mềm với vai trò Thủ quỹ.

b. Chọn tab "Đề nghị thu, chi" và lọc ra các chứng từ có trạng thái "Chưa ghi sổ".

c. Chọn phiếu thu/phiếu chi (sử dụng phím Ctrl + A để chọn toàn bộ phiếu thu, chi hoặc sử dụng phím Ctrl + click chuột trái để chọn một số phiếu thu, chi trên danh sách), sau đó ấn "Ghi sổ".

 

d. Chọn hình thức ghi sổ theo ngày hạch toán trên chứng từ hay theo ngày tùy chọn.

e. Các bạn ấn "Ghi sổ" => chương trình sẽ tự động ghi thông tin các phiếu thu/chi và sổ quỹ tiền mặt của Thủ quỹ.