1. Hạch toán kinh phí công đoàn theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (áp dụng từ năm tài chính 2026 trở đi, thay thế cho Thông tư 200/2014/TT-BTC)
+ Tài khoản sử dụng: Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị.
+ Kết cấu:
|
Bên Nợ |
Bên Có |
|
- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị;
- Số KPCĐ đã nộp cho Liên đoàn lao động;
|
- Trích KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh
- Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù;
|
Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: Số dư bên Nợ phản ánh số KPCĐ đã nộp nhiều hơn số phải nộp
+ và kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù. |
Số dư bên Có: KPCĐ đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chưa chi hết; |
+ Cách hạch toán kinh phí công đoàn theo Thông tư 99/2025/TT-BTC như sau:
Nghiệp vụ 1: Khi trích KPCĐ, ghi:
Nợ các TK 622, 627, 641, 642,... (số tính vào chi phí SXKD)
Có TK 3382 - Kinh phí công đoàn
Lưu ý:
+ Theo nguyên tắc kế toán của Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công tại Thông tư 99/2025/TT-BTC thì:
c) Không hạch toán vào Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính trên lương phải trả công nhân sử dụng xe, máy thi công. Phần chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường không tính vào giá thành công trình xây lắp mà được kết chuyển ngay vào Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán.
+ NLĐ làm việc ở bộ phận nào thì khi trích KPCĐ theo lương đóng BH của NLĐ đó sẽ tính vào chi phí của bộ phận đó
Để hiểu rõ hơn về cách trích kinh phí công đoàn thì Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo bài viết sau:
Nghiệp vụ 2: Khi nộp KPCĐ về liên đoàn lao động, ghi:
Nợ TK 3382 - Kinh phí công đoàn
Có TK 112 (nếu nộp bằng tiền mặt thì ghi có TK 111)
Nghiệp vụ 3: Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:
Nợ TK 3382 - Kinh phí công đoàn
Có TK 111 hoặc Có TK 112
Nghiệp vụ 4: Kinh phí công đoàn chi vượt được cấp bù, khi nhận được tiền, ghi:
Nợ các TK 111, 112
Có TK 3382 - Kinh phí công đoàn
2. Hạch toán kinh phí công đoàn theo Thông tư 133:
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thì:
Điều 45. Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác, có 8 tài khoản cấp 2, trong đó:
Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị.