Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ dùng để theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho người lao động trong đơn vị.
Trong danh mục và cách biểu mẫu chứng từ kế toán được ban hành kèm theo Phụ lục I của Thông tư số 99/2025/TT-BTC thì không có mẫu bảng chấm công làm thêm giờ
Nhưng theo điều 9 của Thông tư 99/2025/TT-BTC thì:
+ Trường hợp để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này. Biểu mẫu chứng từ kế toán của doanh nghiệp khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.
+ Khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) về các nội dung sửa đổi, bổ sung để làm cơ sở thực hiện. Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung.
Còn bảng chấm công làm thêm giờ theo cả Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC đều có tên mẫu là: Mẫu số 01b - LĐTL
Cụ thể mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo từng chế độ kế toán như sau:
1. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo thông tư 200 (áp dụng đến hết ngày 31/12/2025, từ ngày 01/01/2026 trở đi Thông tư 200/2014/TT-BTC hết hiệu lực)
|
Đơn vị:...............................
|
|
Mẫu số 01b - LĐTL
|
|
Bộ phận : ..........................
|
|
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
|
Số:...................
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Tháng.....năm......
|
Số TT
|
|
Ngày trong tháng
|
Cộng giờ làm thêm
|
|
Họ và tên
|
1
|
2
|
...
|
31
|
Ngày
làm việc
|
Ngày
thứ bảy,
chủ nhật
|
Ngày
lễ, tết
|
Làm đêm
|
|
A
|
B
|
1
|
2
|
...
|
31
|
32
|
33
|
34
|
35
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ký hiệu chấm công
NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ.....đến giờ)
NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ giờ.....đến giờ)
NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ.....đến giờ)
Đ: Làm thêm buổi đêm
Ngày... tháng... năm...
|
Xác nhận của bộ phận (phòng ban)
có người làm thêm
|
Người chấm công
|
Người duyệt
|
|
(Ký, họ tên)
|
(Ký, họ tên)
|
(Ký, họ tên)
|
|
2. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo thông tư 133:
|
Đơn vị: …………………
Bộ phận: ………………
|
Mẫu số 01b - LĐTL
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
|
Số:…………..
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Tháng…. năm….
|
Số TT
|
Họ và tên
|
Ngày trong tháng
|
Cộng giờ làm thêm
|
|
1
|
2
|
…
|
31
|
Ngày làm việc
|
Ngày thứ bảy, chủ nhật
|
Ngày lễ, tết
|
Làm đêm
|
|
A
|
B
|
1
|
2
|
…
|
31
|
32
|
33
|
34
|
35
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ký hiệu chấm công:
NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ…. đến giờ)
NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ giờ…. đến giờ)
NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ…. đến giờ)
Đ: Làm thêm buổi đêm
Ngày... tháng... năm...
|
Xác nhận của bộ phận (phòng ban)
có người làm thêm
(Ký, họ tên)
|
Người chấm công
(Ký, họ tên)
|
Người duyệt
(Ký, họ tên)
|
|
Công ty đào tạo Kế Toán Thiên Ưng mời các bạn tham khảo thêm bài viết:
Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ
3. Cách lập bảng chấm công làm thêm giờ
Theo hướng dẫn tại Phụ lục 3 của Thông tư số 200/2014/TT-BTC và Phụ lục 3 của Thông tư số 133/2016/TT-BTC thì phương pháp lập và trách nhiệm lập bảng chấm công làm thêm giờ như sau:
Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm...) có phát sinh làm thêm ngoài giờ làm việc theo quy định thì phải lập bảng chấm công làm thêm giờ.
+ Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người làm việc thêm giờ trong bộ phận công tác.
+ Cột 1 đến cột 31: Ghi số giờ làm thêm của các ngày (Từ giờ...đến giờ...) từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng.
+ Cột 32: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày thường trong tháng.
+ Cột 33: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật.
+ Cột 34: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày lễ, tết.
+ Cột 35: Ghi tổng số giờ làm thêm vào buổi tối (tính theo quy định của pháp luật) không thuộc ca làm việc của người lao động.
Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, tổ nhóm...) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào số giờ làm thêm thực tế theo yêu cầu công việc của bộ phận mình để chấm giờ làm thêm cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
Cuối tháng, người chấm công, phụ trách bộ phận có người làm thêm ký và giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt vào bảng chấm công làm thêm giờ và chuyển bảng chấm công làm thêm giờ cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để thanh toán (trường hợp thanh toán tiền). Kế toán căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35.
4. Chú ý về Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ:
Tất cả các loại chứng từ kế toán tại danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán được ban hành kèm theo thông tư 200 và thông tư 133: đều thuộc loại hướng dẫn.
=> Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ - Mẫu số 01b-LĐTL cũng vậy, cùng là mẫu hướng dẫn (không phải là mẫu bắt buộc)
Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.
Do đó các bạn có thể tham khảo Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ trên Excel do công ty Kế Toán Thiên Ưng thiết kế để áp dụng vào công tác kế toán tại doanh nghiệp mình như sau:
.png "Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ")
Chi tiết về các mẫu bảng chấm công làm thêm giờ trên Excel thì các bạn thể xem thêm tại Link này:
Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ trên Excel
--------------------------------------------
Các bạn muốn tải (download) các Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ trên Excel trên đây về để tham khảo và sử dụng thì có thể gửi mail về địa chỉ mail: ketoanthienung@gmail.com => Kế Toán Thiên Ưng sẽ gửi lại Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ trên Excel này cho các bạn
--------------------------------------------