Mua hàng bán ngay không nhập kho hạch toán như thế nào? Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách hạch toán hàng bán thẳng không qua kho, mua hàng bán ngay giao tay ba theo Thông tư 99 và 133.
Ngoài thực tế các công ty thương mại thường xuyên phát sinh việc mua hàng bán ngay không qua kho, cụ thể như: Khi có đơn đặt hàng thì mới đi mua hàng từ Nhà cung cấp, không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng đến cho khách hàng...
1. Mua hàng bán ngay không qua kho có phải lập hóa đơn?
Theo khoản 1, điều 4 của Nghị định 254/2026/NĐ-C quy định về hóa đơn điện tử thì:
Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử
1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định này.
-> Như vậy thì khi DN mua hàng sau đó chuyển luôn cho khách hàng mà không nhập kho thì phải lập hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) (Chỉ không làm thủ tục nhập kho).
2. Cách hạch toán hàng bán thẳng không qua kho:
Vì mua hàng bán luôn không nhập kho (không làm thụ tục nhập kho, không có phiếu nhập kho) nên các bạn không hạch toán qua tài khoản 156, mà chỉ cần phần ánh giá vốn và doanh thu, cụ thể như sau:
Khi mua hàng hóa giao bán ngay cho khách hàng (không qua nhập kho), ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)
Có các TK 111, 112, 331,... (tổng giá thanh toán).
Phản ánh doanh thu (Dựa vào hóa đơn đầu ra xuất cho khách hàng):
Nợ TK: 131,111,112: Tổng giá trị thanh toán.
Có TK: 511 - Doanh thu chưa có thuế
Có TK: 3331 - Thuế GTGT phải nộp.
===========
Trường hợp vật liệu thừa và phế liệu thu hồi không qua nhập kho mà bán ngay, doanh nghiệp phản ánh các khoản thu, bán vật liệu thừa, ghi giảm chi phí:
Nợ các TK 111, 112, 131,...
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)
Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
=====================
Chúc các bạn thành công!
Các bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ kế toán, học lập BCTC thì có thể tham gia: Lớp học kế toán trên Excel bằng chứng từ thực tế tại Kế toán Thiên Ưng.